SOFTWARE SISTEMA PLANEACIÓN FINANCIERA Y PRESUPUESTO

El software PLANEACIÓN FINANCIERA Y PRESUPUESTO es una solución informática desarrollada para que los financieros de las cooperativas de ahorro y crédito que se encargan del proceso de planeación financiera y ejecución presupuestaria se libere de las limitaciones y restricciones que desde el punto de vista de ajuste y verificación tienen los modelos tradicionales en hojas electrónicas.

El software ha sido desarrollado para ajustarse a la realidad financiera de cada entidad, en primera instancia porque puede operar con cualquier plan de cuentas, lo que le facilita adaptarlo al sistema de contabilidad.

Esta herramienta no sólo le permite hacer proyecciones lineales de cuentas no financieras, sino que también le permite crear tablas dinámicas de ajuste que le sirven como auxiliares para cualquiera de estas cuentas. Por otra parte, la proyección de activos productivos y de pasivos con costo se hace de manera independiente, lo que le permite aplicar en éstos algoritmos puramente financieros con las opciones ilimitadas que un sistema informático le puede brindar en términos de tasas, comisiones, impuestos, plazos, periodicidades, tipo de cuotas, capitalizaciones y planes de pago.

El algoritmo tan dinámico y preciso que utiliza el sistema, le permite al analista la realización de proyecciones por escenarios que le agiliza y facilita los análisis de sensibilidad requeridos antes de emitir una proyección o presupuesto definitivo, haciendo proyecciones con posibilidad de ajustar todos los parámetros de las mismas, en distintas presentaciones previas (a nivel de pantalla e impreso).

Para facilitar aún más la labor de analista, el sistema le permite cargar datos a través de archivos planos, o alternativamente desarrollarle una interfase que le facilite la carga programada de datos, en el momento que se requiera, tanto para la ejecución presupuestaria como la carga de datos iniciales y del catálogo de cuentas.

Al poder crear nuevas cuentas en el catálogo, la generación de nuevos productos es sencilla y práctica, pues con sólo identificarlo como un producto de tipo financiero, este se tipifica en la matriz de desarrollo, generándose todas sus proyecciones con sólo ingresar los parámetros del producto.

Permite proyectar hasta 60 periodos, genera los estados de resultados, balances generales, flujos de caja y todo reporte auxiliar que se requiera para la periodicidad que el usuario necesite, sea ésta semanal, quincenal, mensual, bimestral, trimestral, semestral, etc., lo que facilita los análisis por grupos y de tipo comparativos.

La facilidad de ajustar condiciones de acuerdo a la periodicidad del presupuesto, le permite al analista realizar análisis de sensibilidad mucho más precisos, y oportunos, a toda vez que a la hora de realizar los análisis de riesgos, le permite medir los efectos de los ajustes en tasas, no sólo en la base, sino también de tipo estructural, y de curva.

Permite cargar información real desde archivos planos a fin de presentar cuadros de ejecución presupuestaria.

La información generada en el Sistema de Presupuesto puede ser transferida al Sistema de Disciplinas Financieras a fin de evaluar indicadores financieros.

Características:

- El sistema está diseñado en Visual FoxPro 9.0, por lo que requiere pocos recursos de proceso y de sistema, además de que no ocupa licencias adicionales para su instalación.

- Opera en cualquiera de la plataformas de Windows, sea esta 95, 98, 2000, Server, y XP.

- Requiere de un procesador Pentium III, y al menos 20 Gb de capacidad en disco duro, la velocidad de procesamiento es de 700Mhz en adelante.

SISTEMA DISCIPLINAS FINANCIERAS

El sistema DISCIPLINAS FINANCIERAS centra su análisis en cinco categorías o clasificaciones de índices, considerando no sólo factores de orden financiero, sino también de orden cualitativo importantes o representativos para evaluar la gestión. Condiciones de mercado, organizacionales y tecnológicas son valoradas con el sistema, lo que le permite a sus usuarios realizar un análisis integral de las variaciones y situaciones de las diferentes áreas de la cooperativa.

El sistema se denomina COLAC, como referencia, de cada una de sus siglas, a un factor de evaluación como lo es:

C ompetitividad Cooperativa
O peraciones y Resultados
L iquidez y Apalancamiento
A dministración y Control
C recimiento y Tecnología

No obstante, al ser el software 100% parametrizable, los grupos de índices o áreas de comportamiento pueden ser configuradas y crear siglas, y sus respectivos detalles, en conformidad a las características de su cooperativa.

Este SOFTWARE le permite al usuario, no sólo aplicar el cuadro de indicadores original COLAC, sino que a la vez permite la creación de nuevos indicadores, definir limites de alerta y ponderaciones individuales y grupales. A la vez, se puede utilizar como fuente de información de archivos planos que generan datos de su propio sistema y plan cuentas contable, en otras palabras, el sistema es totalmente parametrizable; a la vez que genera una base de datos que almacena hasta 240 períodos, con los cuales el usuario puede realizar análisis comparativos, de uno o varios períodos a la vez.

Ventajas:

· Es una herramienta administrativa muy poderosa que permite monitorear la gestión de las cooperativas.

- Mediante la evaluación de un grupo de indicadores previamente establecido.
- Con la definición de límites de alerta, ponderaciones individuales, por grupos de índices y una ponderación general de la cooperativa.
- Con la fácil utilización de datos a través de archivos planos que generan información de su propio sistema y la cual es pasada al plan de cuentas contable.
- Al mantener información histórica de la cooperativa, convirtiéndose en una aproximación a un almacén de datos que permite consultas centralizadas de una manera ágil y sencilla.

· Es 100% parametrizable:

- Tiene absoluta flexibilidad para implementar y/o definir todo tipo de indicadores adicionales que la cooperativa desee.
- Sus indicadores son fáciles de adaptar de conformidad con los requerimientos propios de la cooperativa o su entorno regulatorio y/o institucional.
- Los límites de alerta de cada indicador pueden ser configurados por el usuario, de acuerdo al entorno de la cooperativa.
- Posee una interfaz para la importación de información a archivos planos.

· Proporciona un CUADRO DE MANDO INTEGRAL como herramienta de análisis:

- Que propicia una fácil utilización y comprensión de la gestión cooperativa por parte de los Cuerpos Administrativos y la Gerencia.
- Además, está diseñado en una plataforma robusta que permite manejar gran cantidad de información, sin inconvenientes, independientemente del tamaño y volumen de transacciones.
- El sistema cuenta con capacidad para manejar un ilimitado número de cooperativas, sucursales o grupos de archivos.

· El SISTEMA DISCIPLINAS FINANCIERAS tiene bajos costos de implementación:

- No requiere la instalación de programas adicionales, ya que el mismo se basa en un ejecutable.
- Puede ser instalado en un servidor de archivos a fin de poder acceder a la información desde múltiples estaciones.

Características del sistema:

· El Software es accesible a cualquier cooperativa, por la baja configuración de equipo que requiere.
· Está desarrollado en Visual FoxPro 9.0, y es aplicable en cualquier versión de Windows; es 100% gráfico y compatible con facilidades de MS-OFICCE, tales como: Excel y Access.
· Cuenta con rutinas de instalación automatizadas.
· Permite la administración de los usuarios, a través de permisos de accesos.
· Tiene un sistema de seguridad contra copias ilegales.

Requerimiento mínimo de equipo:

· Procesador Intel Pentiun Celeron de 700 Mhz o superior.
· Sistema operativo Windows 98 SE o superior.
· Memoria RAM de al menos 128 Mb.
· Espacio en disco duro disponible de 10 Gb.
· Pantalla en color con resolución de por lo menos 800 x 600 píxeles.
· Deseable tener instalado Microsoft Graph 8.00

www.colac.com